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外部サービス連携食べログノート連携

食べログノート連携

食べログ経由の予約をTabliaに自動取り込みし、また Tablia 側で作成・編集した予約を食べログに反映できます。これにより複数チャネルの予約を Tablia 上で一元管理し、ダブルブッキングを防げます。

重要:予約の編集・キャンセルは必ず Tablia 側で行ってください

食べログオーナー管理画面で予約を直接キャンセルしたり、人数を変更したりしても、その変更は Tablia には反映されません。Tablia と食べログの予約状態がずれ、ダブルブッキングや顧客への誤連絡の原因になります。

詳細は 運用上の注意 を必ずご確認ください。

できること

  • 食べログ → Tablia:食べログ経由の新着予約を、食べログから送られる通知メール経由で自動的に Tablia に取り込み
  • Tablia → 食べログ:Tablia 側で作成・編集・キャンセルした予約を食べログ側に自動反映(ダブルブッキング防止)
  • 席(卓)の紐づけ:Tablia と食べログの席を 1 対 1 でマッピングし、どの席が埋まっているかを共有

連携の有効化

外部連携機能はベータ版機能のため、有効化には Tablia サポートまでご連絡ください。

有効化されると、店舗設定に「外部連携」のセクションが表示されます。

  1. 店舗設定外部連携を開く
  2. 食べログノート連携のスイッチをオンにする
  3. 食べログ店舗管理画面のログインID とパスワードを入力して保存

設定の流れ

連携を有効化したら、以下 3 ステップを順に完了してください。

1. 認証情報を登録する

食べログオーナー管理画面(https://owner.tabelog.com/)にログインできる ID とパスワードを入力します。

2. 通知メールの転送設定をする

食べログから送られる予約通知メールを Tablia に転送することで、新着予約が自動的に取り込まれます。

  1. Tablia の 外部連携画面で表示される転送先メールアドレスをコピー
  2. 食べログオーナー管理画面の「通知メール転送設定」で、コピーしたアドレスを転送先として追加
  3. 転送先確認メールが届いたら指示に従って認証

3. 席(卓)を紐づける

Tablia と食べログの席を 1 対 1 で紐づけます。同じ名前の席は自動でマッチングされ、それ以外は手動で対応付けます。

  • 同じ席名のもの(例:両方に「カウンター1」がある)→ 自動で紐づけ済み
  • Tablia のみ/食べログのみに存在する席 → どちらかに席を追加するか、対応する席を選択

運用上の注意 — Tablia 側で操作する

食べログオーナー管理画面で予約を直接編集・キャンセルしないでください

なぜか

食べログオーナー管理画面で予約をキャンセルしたり、来店人数や時刻を変更したりしても、その変更を Tablia に通知する仕組みが食べログ側にありません。具体的には:

  • owner 側のキャンセル:食べログ側で CANCELLED_BY_OWNER 状態に変わるが、通知メールも webhook も発火しない(食べログの仕様)
  • owner 側の予約編集:来店人数・時刻・席の変更は通知されない
  • 席名の変更:食べログ側で席名を変えても Tablia の席名は更新されない

結果として、Tablia 上の予約はキャンセル前の状態のままになり、Tablia 側で同じ時間帯に新しい予約を受け付けてしまう可能性があります。

推奨ワークフロー

操作したいこと操作する場所
予約のキャンセルTablia で操作(食べログには自動反映)
予約の人数 / 時刻 / 席変更Tablia で操作(食べログには自動反映)
席(卓)の追加 / 名前変更 / 削除食べログ・Tablia の両方で同じ変更を行い、再度紐づけ
食べログ側の細かい設定(営業時間、予約受付ON/OFF など)食べログオーナー管理画面(Tablia 連携対象外)

食べログ側で「うっかり操作」してしまった場合

ケース対処法
食べログでキャンセルした予約が Tablia に残っているTablia の予約一覧から該当予約を見つけ、Tablia 側で改めてキャンセルする
食べログで予約内容を変更したTablia でも同じ内容に更新する。または食べログの変更を取り消し、Tablia 側で改めて編集する
食べログで席を追加・改名したTablia でも同じ席を追加・改名し、外部連携の「席の紐づけ」画面で再マッピング

トラブルシューティング

食べログの新着予約が Tablia に届かない

通知メール転送設定が正しく行われているか確認してください。

  1. 食べログオーナー管理画面 → 通知メール転送設定 で Tablia の転送先アドレスが登録されているか
  2. 転送先確認メールに従って認証が完了しているか
  3. 食べログ側で予約通知メール送信が ON になっているか
  4. Tablia の 外部連携連携状況で最新同期日時を確認

問題が解決しない場合はお問い合わせからご連絡ください。

Tablia でキャンセルしたのに食べログ側に反映されない

通常は数分以内に反映されます。10 分以上経っても反映されない場合は:

  1. Tablia の予約詳細でキャンセル状態になっているか
  2. 連携状況にエラーが表示されていないか

エラーが続く場合はお問い合わせからご連絡ください。

食べログ側でキャンセルされた予約が Tablia にまだ残っている

これは仕様です(運用上の注意 参照)。Tablia 側で改めてキャンセル操作してください。今後 Tablia 側で食べログの状態を定期的に取り込む機能を検討しています。