送信されるメール一覧
Tabliaからは、予約の状況やアカウントの状態に応じて自動でメールが送信されます。このページでは、どのタイミングで誰にどんなメールが送られるかをまとめています。
送信元は tablia.app ドメインからの自動配信アドレスです。お客様から届かないと問い合わせがあった場合は、まずよくあるトラブルも合わせてご確認ください。
お客様(予約者)に送られるメール
予約確認メール
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象 | Web予約で登録された予約のみ |
| 送信タイミング | Web予約が完了した直後 |
| 差出人表示名 | 店舗名 |
| 件名 | 【予約確定】{日時}~ {店舗名} |
| 主な内容 | 予約日時、人数、コース(設定時)、ご要望(入力時)、店舗情報(住所・電話番号・予約ページ・公式サイト・注意事項)、キャンセルリンク(締切設定時)、カレンダー登録用ファイル(.ics) |
- Web予約フォームではメールアドレスが必須入力項目のため、Web予約で登録された予約には必ず送信されます
- カレンダー登録用の iCal ファイル(
reservation.ics)が添付され、Google カレンダー等にそのまま取り込めます - 予約受付設定でキャンセル締切日を設定している場合は、お客様自身でキャンセル可能なURLが本文に含まれます
- 英語ロケールの予約の場合は英語の件名・本文で送信されます
- 管理画面から店舗スタッフが登録する手動予約(電話予約)では、予約確認メールは送信されません。 既存の顧客を選択して手動予約を作成した場合(顧客にメールアドレスが登録されていても)も同様です
予約リマインドメール
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象 | 予約日の前日時点で、顧客にメールアドレスが登録されている未キャンセルの予約 |
| 送信タイミング | 予約日の前日(毎日の定期バッチで自動送信) |
| 差出人表示名 | 店舗名 |
| 件名 | 【明日のご予約】{日時}~ {店舗名} |
| 主な内容 | 明日の予約日時、人数、コース(設定時)、ご要望(入力時)、店舗情報、キャンセルリンク(締切設定時) |
- 無断キャンセル(No-show)の抑止を目的としたリマインドです
- リマインドは受付経路を問わず、顧客にメールアドレスが登録されている未キャンセルの予約すべてが対象です
- 手動予約でも、既存顧客(過去にWeb予約などでメールアドレスを登録済みの顧客)を紐付けて作成した場合はリマインドが送られます
店舗管理者に送られるメール
予約受付設定の「新規予約時に通知メールを受け取る」をオンにし、通知先メールアドレスを設定している場合に送信されます。複数のメールアドレスを登録可能です。
新規予約通知
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 送信タイミング | 新しい予約が登録された直後(Web予約/手動予約の両方) |
| 差出人表示名 | 個人飲食店の予約台帳 Tablia (タブリア) |
| 件名 | 【新規Web予約】{店舗名} または 【新規電話予約】{店舗名} |
| 主な内容 | 予約日時、人数、コース(設定時)、ご要望、お客様情報(お名前・電話番号・メールアドレス)、予約詳細ページのリンク |
予約キャンセル通知
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象 | お客様が予約確認・リマインドメールのキャンセルリンクからキャンセルした場合 |
| 送信タイミング | お客様のキャンセル操作直後 |
| 差出人表示名 | 個人飲食店の予約台帳 Tablia (タブリア) |
| 件名 | 【予約キャンセル】{日時}~ {店舗名} |
| 主な内容 | キャンセルされた予約の日時、人数、コース(設定時)、ご要望、お客様情報、予約詳細ページのリンク |
- 店舗スタッフが管理画面からキャンセルした場合は、このキャンセル通知メールは送信されません
アカウント・お支払いに関するメール
Tabliaアカウントの運営に関わるメールで、登録メールアドレス宛に送信されます。
| 種類 | 送信タイミング | 件名 |
|---|---|---|
| メールアドレス認証 | 新規登録時 | メールアドレスの認証をお願いします |
| パスワードリセット | パスワード再設定を申請した時 | パスワードのリセットをお願いします |
| メールアドレス変更確認 | ログインメールアドレスを変更した時 | メールアドレス変更の確認 |
| 無料お試し期限通知(7日前) | 無料お試し終了の7日前 | 無料お試し期間の終了が近づいています |
| 無料お試し期限通知(前日) | 無料お試し終了の前日 | 無料お試し期間が明日終了します |
| プラン期限通知(7日前) | プラン終了の7日前 | プランの終了が近づいています |
| プラン期限通知(前日) | プラン終了の前日 | プランが明日終了します |
料金・プランの詳細は料金・お支払いをご覧ください。
オンボーディングメール
新規登録後、Tabliaの使い方をご案内するメールが段階的に届きます。
| 順番 | 送信タイミング | 件名 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1 | 新規登録の直後 | Tabliaへようこそ!予約受付を始めましょう | 初期設定のご案内 |
| 2 | 前のメールから1日以上経過後 | 予約ページURLをお客様に共有しましょう | Web予約ページの共有方法 |
| 3 | 前のメールから1日以上経過後 | テーブルとコースを設定して予約体験を充実させましょう | 席の管理・コース設定 |
| 4 | 前のメールから1日以上経過後 | 顧客台帳でお客様の情報を管理しましょう | 顧客管理 |
- 1通目(Welcome)は新規登録時に即時送信、2通目以降は毎日の定期バッチで順番に送信されます
- 送信対象はメール認証済み・配信停止していない・新規登録から30日以内のユーザーです
- 各メール本文の配信停止リンクから、いつでも配信を停止できます
よくある質問
メールが届かない場合は?
迷惑メールフォルダをご確認ください。それでも届かない場合は、よくあるトラブルの「メール関連」の項目をご確認ください。
送信元アドレスは変更できますか?
現時点では送信元アドレス(no-reply@tablia.app)を店舗独自のメールアドレスに変更することはできません。ただしお客様向けの予約確認・リマインドメールの差出人表示名は店舗名になります。
予約確認メールの文面をカスタマイズできますか?
現時点では文面のカスタマイズには対応していません。店舗名・コース・キャンセル締切などの設定に応じて、表示内容は自動で切り替わります。
お客様にリマインドメールを送りたくない場合は?
現時点では店舗単位・予約単位でリマインドメールの送信を停止する機能はありません。顧客にメールアドレスが登録されている予約は、受付経路を問わず前日に自動送信されます。
手動予約で登録したお客様にも予約確認メールを送りたい
現時点では、管理画面から登録する手動予約(電話予約)時に予約者宛の確認メールを送る機能はありません。予約確認メールはWeb予約経由の予約のみが対象です。